如何以“交钥匙”模式组织客户参加中国最大的展会：关键要点
如何以“交钥匙”模式组织客户参加中国最大展会：最重要的细节
当时，该公司在中国知名度不高，因此我们的任务是提升品牌认知度。
为了分析当前形势并确定进入中国市场的最有效战略，我们与四大会计师事务所的代表举行了会谈。在德勤的建议下，我们决定参加中国国际进口博览会。
当时，该公司在中国知名度不高，因此我们的任务是提升品牌认知度。
为了分析当前形势并确定进入中国市场的最有效战略，我们与四大会计师事务所的代表举行了会谈。在德勤的建议下，我们决定参加中国国际进口博览会。
目标：以交钥匙方式组织参展，确保成功进入中国市场
📍А点：
- 在提交申请时，客户的控股公司在中国市场上几乎没有知名度。为了提升认知度并成功进入中国市场，我们决定参加中国国际进口博览会。
- 在展会开始之前，就必须吸引外界对公司的关注。
- 然而，参展申请通常需要提前一年提交，而当时距离展会只有三个月，这使得任务变得尤为艰巨。
📍B点：
- 客户的参展在最短时间内得以成功组织。
- 我们在中国主流媒体上开展了一场大规模的公关活动，大幅提升了品牌知名度。
- 展会结束后，公司在中国设立了办事处，并在众多中国大型企业主之间建立了广泛的人脉网络。
但首先，让我们互相了解一下
我的名字是Ivan Melnikov，我是Asia Business Hub的负责人，自2005年以来一直居住在中国。我的公司帮助企业家从中国采购设备和原材料，并在与中国制造商合作的复杂技术项目中提供全程支持，确保每个阶段的顺利实施。
Ivan Melnikov
企业家，Asia Business Hub的负责人
- 中文流利，毫无口音
- 了解中国企业主的思维方式，擅长谈判折扣并达成长期合同
- 帮助组织在中国的公关活动并与中国政府建立关系
我们是如何做到的：
为了完整展示全貌，我再简单介绍一下展会本身。
中国国际进口博览会由中华人民共和国主席亲自督导，并由相当于商务部层级的专门机构负责筹办。该机构由两支团队组成：一支负责过2010年上海世博会，另一支来自北京的商务部。
中国国际进口博览会由中华人民共和国主席亲自督导，并由相当于商务部层级的专门机构负责筹办。该机构由两支团队组成：一支负责过2010年上海世博会，另一支来自北京的商务部。
需要指出的是，中国国际进口博览会的独特之处在于，它不仅在展会期间为参展商提供各种优惠和参与私人活动的机会，而且在展会结束后的整整一年内仍然有效
1
阶段。 展位预订
当我们得知展会时，距离开幕只剩三个月，而申请必须提前一年提交。看起来情况几乎无望。然而，凭借我的商业人脉，我成功联系上了博览局的副局长。
在会面中，我展示了我们的项目，给他留下了深刻印象。幸运的是，有一家公司放弃了参展机会，副局长便将他们的展位提供给我们，尽管当时已经有候补名单。我们当然毫不犹豫地接受了这一提议。
当我们得知展会时，距离开幕只剩三个月，而申请必须提前一年提交。看起来情况几乎无望。然而，凭借我的商业人脉，我成功联系上了博览局的副局长。
在会面中，我展示了我们的项目，给他留下了深刻印象。幸运的是，有一家公司放弃了参展机会，副局长便将他们的展位提供给我们，尽管当时已经有候补名单。我们当然毫不犹豫地接受了这一提议。
2
阶段。公关活动
鉴于当时在中国还没有人了解客户的公司，我们决定在展会前最大限度地提升品牌曝光度。
我联系了与我有长期合作关系的上海文广传媒集团（SMG），并商定制作一部关于客户公司在特拉维夫的纪录片。在为期三天的时间里，我们拍摄了公司管理层的采访，以及控股公司业务的展示。其目的是在进博会之前全面展示公司的潜力，并激发中国观众的兴趣。
鉴于当时在中国还没有人了解客户的公司，我们决定在展会前最大限度地提升品牌曝光度。
我联系了与我有长期合作关系的上海文广传媒集团（SMG），并商定制作一部关于客户公司在特拉维夫的纪录片。在为期三天的时间里，我们拍摄了公司管理层的采访，以及控股公司业务的展示。其目的是在进博会之前全面展示公司的潜力，并激发中国观众的兴趣。
建议：我建议你直接联系展会本身的媒体部门，获取将要到场记者的联系方式。这样可以争取接受采访或发表评论的机会。提前准备好相关资料和可能引起媒体兴趣的核心信息，这一点非常重要
3
阶段。 安保审核
鉴于该展会对中国具有极高的国家级重要性，进入展会的权限受到严格管控。在展会前期，我们收集了来自我们团队所有参展人员和嘉宾的数据（超过100人）。这些数据被提交给安保部门，并为每一位参展人员制作了个人通行证。
鉴于该展会对中国具有极高的国家级重要性，进入展会的权限受到严格管控。在展会前期，我们收集了来自我们团队所有参展人员和嘉宾的数据（超过100人）。这些数据被提交给安保部门，并为每一位参展人员制作了个人通行证。
4
阶段。 展会本身的准备工作
我们分配到了60平方米的展位，我亲自监督了展台的搭建。提前准备好所有的宣传资料、饮用水、零食和其他必要物资非常重要。同时，还必须与安保部门进行协调，以确保这些物资能够顺利进入展区。需要特别指出的是，这只是接下来三场展会中的第一场，因此后续的准备工作会更加庞大和复杂。
我们分配到了60平方米的展位，我亲自监督了展台的搭建。提前准备好所有的宣传资料、饮用水、零食和其他必要物资非常重要。同时，还必须与安保部门进行协调，以确保这些物资能够顺利进入展区。需要特别指出的是，这只是接下来三场展会中的第一场，因此后续的准备工作会更加庞大和复杂。
重要一点：我们对公司的整体展示内容进行了精心的本土化改编，充分考虑了中国受众在信息接受方面的特点。我们调整了资料的版式和照片，使其更贴近中国消费者的习惯。同时，我们撰写了关于投资人和控股公司的故事，彻底重塑了文本展示内容，以符合当地受众的期望。
结果是什么？
尽管参加展会需要投入大量资金和资源，但其收益远远超过成本。我们已经连续三次参加进博会，并且每年都在扩大参展规模。
通过2019年、2020年和2021年的参展，我们打造了一部真正的公关“系列剧”，每一次都提升了展台、采访和媒体报道的质量。在2020年和2021年，我亲自负责展台的筹备工作，使得筹备成本降低了2.5倍。
通过2019年、2020年和2021年的参展，我们打造了一部真正的公关“系列剧”，每一次都提升了展台、采访和媒体报道的质量。在2020年和2021年，我亲自负责展台的筹备工作，使得筹备成本降低了2.5倍。
参加中国国际进口博览会是进入中国市场的重要一步。该展会的独特之处在于能够建立高层次的人脉关系：
- 中国及国际领先企业均会参加进博会；
- 展会提供了与来自各省的代表以及由中国商务部邀请的顶级企业高管直接交流的机会；
- 这些人脉关系的层级远远高于在传统工业展会上所能结识的联系人。
参加中国国际进口博览会，可以为你积累一整年的项目和人脉资源。对于刚刚开始进入中国市场的公司来说，这一点尤为重要，因为该活动会得到广泛的媒体报道。由此可见，参展不仅能带来建立宝贵商业关系的重大机遇，还能有效推动企业在中国的发展
参加展会同时带来了几个优势：
- 我们提前积累了一整年的业务发展人脉资源
- 通过媒体公关，全中国都了解了这家公司
- 我们大幅提升了公司的形象和品牌价值
- 获得了办公选址和公司注册的独特优惠条件
- 为大型投资项目的实施和银行融资奠定了基础
- 获得了来自上海市政府及其他参与项目实施地区政府的一整套优惠政策
基于三次在中国国际进口博览会上组织展台的经验，我可以自信地说：如果你能成功组织一次在上海的展会，那么你就能在世界上任何地方组织展会
通过展会进入中国市场的重要细节
参加展会是进入中国市场的必要步骤。尤其是中国国际进口博览会，不仅为大型企业，也为中小企业提供了参展的机会。
对于中小企业来说，这可能意味着加入国家展馆，虽然吸引的关注度可能较少，但依然是一个极好的起点。这种方式能够让中小企业树立名声，并开始在中国建立必要的商业联系。
对于中小企业来说，这可能意味着加入国家展馆，虽然吸引的关注度可能较少，但依然是一个极好的起点。这种方式能够让中小企业树立名声，并开始在中国建立必要的商业联系。
客户参展要求
要成功组织参展，首先必须客观评估自身业务的规模。若要达到我们案例中所描述的参展水平，公司至少应为中型企业。小型企业也可以参展，但通常是以联合展台的形式（例如本国展台）出现。
其他所有细节和要求会根据企业的具体情况及参展目标单独讨论。
值得参加的展会
除了参加中国国际进口博览会，我强烈建议还要参加行业相关的专业性工业展会。这类展会为企业提供了更多建立宝贵商业联系、探索市场以及在专业领域推广业务的机会。
其他所有细节和要求会根据企业的具体情况及参展目标单独讨论。
值得参加的展会
除了参加中国国际进口博览会，我强烈建议还要参加行业相关的专业性工业展会。这类展会为企业提供了更多建立宝贵商业联系、探索市场以及在专业领域推广业务的机会。
展会前的准备与行动，以取得最佳效果
展会前：
- 在展会前开展公关活动，以吸引消费者的注意。详细内容可参考相关文章。
- 专业地将公司展示内容本土化，适应中国市场，充分考虑中国受众在信息接受上的特点。这不仅仅是翻译，而是对材料的全面改写。建议聘请中国文案，或联系我来帮助您在中国进行专业的公司展示。
- 制作公司网站的中文版，并注册微信公众号，因为中国受众不会访问境外网站，也不会在他们不用的西方社交网络上搜索您。
- 打造有趣的展示内容和展位的独特亮点，让参观者印象深刻。
在展会期间：
在展会上，积极与参展商和参观者互动非常重要。不要害羞，但也不要过于急切。尽可能多地进行交流，并务必收集联系方式，即使当下看起来并不重要。这些联系人在未来可能会成为宝贵的商业机会。
在展会上，积极与参展商和参观者互动非常重要。不要害羞，但也不要过于急切。尽可能多地进行交流，并务必收集联系方式，即使当下看起来并不重要。这些联系人在未来可能会成为宝贵的商业机会。
展位人员组成：
要成功参加展会，展位上的大多数工作人员应为会说中文的人。没有必要从俄罗斯或其他国家带来员工，因为在这里英语并不会起到有效作用。
虽然这看起来可能是一项艰巨的任务，但凭借经验和成熟的人脉关系，这些问题都可以解决。
要成功参加展会，展位上的大多数工作人员应为会说中文的人。没有必要从俄罗斯或其他国家带来员工，因为在这里英语并不会起到有效作用。
虽然这看起来可能是一项艰巨的任务，但凭借经验和成熟的人脉关系，这些问题都可以解决。
如果你想与中国建立业务关系或获得进入中国市场的现成解决方案，欢迎从我公司提供的免费咨询开始。
在在线会议中，我们将针对你的项目详细讲解所有细节和步骤。
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